Редакцијата на Рацин.мк, изготви детално упатство за идните бруцоши кои ќе се запишуваат на државните факултет и универзитети во академската 2025/2026. Упатството содржи како да ги користите системите, кои документи ви се потребни како и роковите на кои подлежите. Ви посакуваме успех и среќа!
1) Прво: прочитај го Конкурсот и роковите
Секоја година УКИМ објавува Конкурс за запишување на прв циклус (додипломски) студии. Во него се објаснуваат бројот на места по факултети, документите, тестовите (каде што ги има) и роковите. Конкурсот и службеното Упатство за реализација (како се спроведува рангирањето, приговорите и роковите) се на официјалниот сајт.
- Конкурс и информации: https://ukim.edu.mk/studii/upisi/prv-ciklus/ ukim.edu.mk
- Упатство за реализација (PDF): https://ukim.edu.mk/wp-content/uploads/2025/06/upatstvo-konkurs-2025-2026.pdf
2) Регистрирај се на e-Enrollment (upisi.ukim.mk)
Пред да поднесеш документи во студентската служба, задолжително се прави е-пријава на платформата за уписи (дел од iKnow). На крајот ќе добиеш број на електронска пријава — оваа бројка подоцна се внесува и на хартиената пријава.
- Е-упис портал: https://www.upisi.ukim.mk (креирај профил → пополни пријава → зачувај го бројот)
3) Поднеси документи во студентската служба (во рок)
По е-пријавата, се оди физички во студентската служба на избраниот факултет со потребните документи:
- Пријава за запишување (хартиена);
- Електронска пријава (генерирана од iKnow / upisi.ukim.mk);
- Оригинални свидетелства од сите класови;
- Документ за државна/меѓународна матура (оригинално свидетелство за завршено средно);
- Извод од матична книга на родени (оригинал);
- Доказ за државјанство (оригинал);
- Докази за уплати (адм. такса 50 ден. + факултетска уплата 300/500/1000–1500 ден. зависно дали има проверка на знаење и на колку предмети). Точните сметки и износи се наведени на УКИМ-страницата за уписи. ukim.edu.mk
Совет: дел од факултетите имаат своја веб-страница со специфика по програми (испит/провера, пример: Филолошки факултет). Провери ги и нивните објави за да не ти недостига документ.
4) Рангирање, прелиминарни листи и приговор
Рангирањето го прави конкурсната комисија на факултет; на листите стои бројот на електронската пријава и бодовите, без име и презиме. По прелиминарната листа, имаш 24 часа да поднесеш приговор за евентуални технички пропусти во бодирањето; факултетот одговара во рок од 24 часа. Одлуката на комисијата е конечна (постои тужба до Управен суд).
5) Запишување на примени кандидати
Кога ќе бидеш примен/а, при запишување носиш: индекс, студентска легитимација, пријавни листови, 3 фотографии (2× димензии 3,5×4,5 и 1× 2×3) и уплата за студентски сервиси (ИКСА — 750 ден.), според упатството на УКИМ.
6) Специјални случаи: странски државјани и ученици со средно во странство
За странски државјани/иселеници и кандидати што завршиле средно во странство, пријавувањето оди преку Ректоратот (а не директно на факултет), со соодветна нострификација/документи.
- Водич за странски студенти — пријавување: https://ukim.edu.mk/studii/stanski-studenti/prijavuvanje/
iKnow: што е, како првпат се најавува и што можеш да правиш
Што е iKnow?
iKnow е интегриран систем за студентски сервиси: уписи, семестри, избор на предмети, пријави за испити, увид во оцени/ЕЦТС, уверенија, финансии и друго. Има два „влеза“:
- upisi.ukim.mk – е-упис модул (за кандидати/уписи),
- iknow.ukim.mk – студентски сервиси по запишување.
- iKnow (логин): https://www.iknow.ukim.mk/
- Корисничко упатство (PDF, официјално): https://ukim.edu.mk/wp-content/uploads/2025/04/upatstvo_iknow.pdf
Прва најава и активирање на профил
По запишување, факултетот/студентската служба ти генерира пристап (често на факултетски e-mail). На прва најава ја менуваш лозинката и ги пополнуваш основните податоци. Дел факултети објавуваат конкретни чекори за „прва најава“ и задолжително менување лозинка — следи ја нивната страница/мејл.
Главни функции што ќе ти требаат во прва година
- Запишување семестар (на почеток на зимски/летен): потврдување статус, обновување ако е потребно.
- Избор и запишување предмети според студиската програма.
- Пријави за испитни сесии (испит без пријава најчесто не се полага).
- Преглед на предмети, оценки, ЕЦТС, уверенија (често се генерираат електронски).
- Финансиски дел: уплати и задолженија (дел од факултетите имаат водичи и за овој модул).
Ако заглавиш — поддршка
За проблеми со iKnow, користи го тикет-системот (електронска поддршка) линкуван од страницата за логин; барањата на општи e-адреси се игнорираат — тикетот оди кон твојот факултет.
Мини-чеклист (зачувај си ја)
- Прочитај Конкурс + Упатство за реализација (рокови/правила/апелации).
- Регистрирај се на upisi.ukim.mk и зачувај го бројот на е-пријава.
- Спакувај ги документите + уплати според упатството на УКИМ/факултетот; предај ги во студентска служба во рок.
- Провери прелиминарна листа; ако има техничка грешка во бодови — приговор во 24 часа.
- По прием, запиши се (индекс, легитимација, фотографии, ИКСА уплата).
- Прва најава на iknow.ukim.mk → менување лозинка → семестар, предмети, пријави за испит.
Корисни официјални линкови на едно место
- Уписи – прв циклус (инфо, документи, уплати): https://ukim.edu.mk/studii/upisi/prv-ciklus/ ukim.edu.mk
- Е-упис портал: https://www.upisi.ukim.mk/
- iKnow – студентски сервиси (логин): https://www.iknow.ukim.mk/
- Официјално упатство за iKnow (PDF): https://ukim.edu.mk/wp-content/uploads/2025/04/upatstvo_iknow.pdf
- Инфо за е-сервиси на УКИМ (англ.): https://ukim.edu.mk/en/studii/informacii-za-studentite/e-servisi/
- За странски студенти – пријавување: https://ukim.edu.mk/studii/stanski-studenti/prijavuvanje/
Мини-FAQ
Морам ли физички да носам документи ако пополнив е-пријава? Да — пријавувањето во студентска служба со оригинали е задолжително; бројот од е-пријавата се внесува и таму.
Колку време имам за приговор по прелиминарна листа? 24 часа (за технички пропусти во бодирањето).
Кога првпат се најавувам на iKnow? По запишување (кога ќе добиеш пристап од факултетот); првата најава е со промена на лозинка.