Како да се аплицира за упис на УКИМ и како се користи iKnow: чекор-по-чекор водич за идни студенти

Редакцијата на Рацин.мк, изготви детално упатство за идните бруцоши кои ќе се запишуваат на државните факултет и универзитети во академската 2025/2026. Упатството содржи како да ги користите системите, кои документи ви се потребни како и роковите на кои подлежите. Ви посакуваме успех и среќа!

1) Прво: прочитај го Конкурсот и роковите

Секоја година УКИМ објавува Конкурс за запишување на прв циклус (додипломски) студии. Во него се објаснуваат бројот на места по факултети, документите, тестовите (каде што ги има) и роковите. Конкурсот и службеното Упатство за реализација (како се спроведува рангирањето, приговорите и роковите) се на официјалниот сајт.

2) Регистрирај се на e-Enrollment (upisi.ukim.mk)

Пред да поднесеш документи во студентската служба, задолжително се прави е-пријава на платформата за уписи (дел од iKnow). На крајот ќе добиеш број на електронска пријава — оваа бројка подоцна се внесува и на хартиената пријава.

  • Е-упис портал: https://www.upisi.ukim.mk (креирај профил → пополни пријава → зачувај го бројот)

3) Поднеси документи во студентската служба (во рок)

По е-пријавата, се оди физички во студентската служба на избраниот факултет со потребните документи:

  • Пријава за запишување (хартиена);
  • Електронска пријава (генерирана од iKnow / upisi.ukim.mk);
  • Оригинални свидетелства од сите класови;
  • Документ за државна/меѓународна матура (оригинално свидетелство за завршено средно);
  • Извод од матична книга на родени (оригинал);
  • Доказ за државјанство (оригинал);
  • Докази за уплати (адм. такса 50 ден. + факултетска уплата 300/500/1000–1500 ден. зависно дали има проверка на знаење и на колку предмети). Точните сметки и износи се наведени на УКИМ-страницата за уписи. ukim.edu.mk

Совет: дел од факултетите имаат своја веб-страница со специфика по програми (испит/провера, пример: Филолошки факултет). Провери ги и нивните објави за да не ти недостига документ.

4) Рангирање, прелиминарни листи и приговор

Рангирањето го прави конкурсната комисија на факултет; на листите стои бројот на електронската пријава и бодовите, без име и презиме. По прелиминарната листа, имаш 24 часа да поднесеш приговор за евентуални технички пропусти во бодирањето; факултетот одговара во рок од 24 часа. Одлуката на комисијата е конечна (постои тужба до Управен суд).

5) Запишување на примени кандидати

Кога ќе бидеш примен/а, при запишување носиш: индекс, студентска легитимација, пријавни листови, 3 фотографии (2× димензии 3,5×4,5 и 1× 2×3) и уплата за студентски сервиси (ИКСА — 750 ден.), според упатството на УКИМ.

6) Специјални случаи: странски државјани и ученици со средно во странство

За странски државјани/иселеници и кандидати што завршиле средно во странство, пријавувањето оди преку Ректоратот (а не директно на факултет), со соодветна нострификација/документи.


iKnow: што е, како првпат се најавува и што можеш да правиш

Што е iKnow?

iKnow е интегриран систем за студентски сервиси: уписи, семестри, избор на предмети, пријави за испити, увид во оцени/ЕЦТС, уверенија, финансии и друго. Има два „влеза“:

Прва најава и активирање на профил

По запишување, факултетот/студентската служба ти генерира пристап (често на факултетски e-mail). На прва најава ја менуваш лозинката и ги пополнуваш основните податоци. Дел факултети објавуваат конкретни чекори за „прва најава“ и задолжително менување лозинка — следи ја нивната страница/мејл.

Главни функции што ќе ти требаат во прва година

  • Запишување семестар (на почеток на зимски/летен): потврдување статус, обновување ако е потребно.
  • Избор и запишување предмети според студиската програма.
  • Пријави за испитни сесии (испит без пријава најчесто не се полага).
  • Преглед на предмети, оценки, ЕЦТС, уверенија (често се генерираат електронски).
  • Финансиски дел: уплати и задолженија (дел од факултетите имаат водичи и за овој модул).

Ако заглавиш — поддршка

За проблеми со iKnow, користи го тикет-системот (електронска поддршка) линкуван од страницата за логин; барањата на општи e-адреси се игнорираат — тикетот оди кон твојот факултет.


Мини-чеклист (зачувај си ја)

  1. Прочитај Конкурс + Упатство за реализација (рокови/правила/апелации).
  2. Регистрирај се на upisi.ukim.mk и зачувај го бројот на е-пријава.
  3. Спакувај ги документите + уплати според упатството на УКИМ/факултетот; предај ги во студентска служба во рок.
  4. Провери прелиминарна листа; ако има техничка грешка во бодови — приговор во 24 часа.
  5. По прием, запиши се (индекс, легитимација, фотографии, ИКСА уплата).
  6. Прва најава на iknow.ukim.mk → менување лозинка → семестар, предмети, пријави за испит.

Корисни официјални линкови на едно место


Мини-FAQ

Морам ли физички да носам документи ако пополнив е-пријава? Да — пријавувањето во студентска служба со оригинали е задолжително; бројот од е-пријавата се внесува и таму.
Колку време имам за приговор по прелиминарна листа? 24 часа (за технички пропусти во бодирањето).
Кога првпат се најавувам на iKnow? По запишување (кога ќе добиеш пристап од факултетот); првата најава е со промена на лозинка.

Зачлени се на нашиот е-билтен